หลักสูตร AI สำหรับออแกไนเซอร์และธุรกิจอีเวนต์AI for Event Organizers
ทำ Proposal และ Theme งานเร็วขึ้น เห็นภาพงานชัดขึ้น ตั้งแต่เสนอลูกค้าจนสรุปงานหลังจบWin proposals and themes faster, show the vision clearly — from pitch to post-event recap
ธุรกิจอีเวนต์แข่งกันด้วยความเร็วและความคิดสร้างสรรค์ ทีมออแกไนเซอร์ต้องปั่น Proposal ให้ทันเดดไลน์ คิด Theme ให้โดนใจลูกค้า เตรียมภาพ Mood & Tone จัดทำ Run Sheet และเอกสารทีมงาน ไปจนถึงสรุปงานหลังจบทุกอีเวนต์ หลักสูตรนี้พาทีมอีเวนต์ใช้ AI เป็นผู้ช่วยตลอดกระบวนการจัดงาน ตั้งแต่รับบรีฟ เสนองาน วางแผน จนถึงส่งรายงานลูกค้า ช่วยลดงานเอกสารซ้ำซ้อนและเปิดเวลาให้ทีมโฟกัสกับการดูแลหน้างานและความคิดสร้างสรรค์ที่สร้างความต่างได้จริงThe event business competes on speed and creativity. Organizer teams must turn proposals around before the deadline, land a theme the client loves, prepare mood & tone visuals, build run sheets and crew documents, and recap every event afterward. This course shows event teams how to use AI as an assistant across the whole production cycle — from brief to pitch to planning to the client report — cutting repetitive paperwork so the team can focus on running the floor and on the creativity that truly sets a show apart.
สรุปสั้นTL;DR
หลักสูตร AI สำหรับออแกไนเซอร์และธุรกิจอีเวนต์ คือคอร์สอบรม AI ภาคปฏิบัติแบบเวิร์กชอป 1 วัน (ปรับได้) โดย AI Trainer Thailand สำหรับทีมออแกไนเซอร์ Event Planner และ Wedding Planner ผู้เรียนได้ลงมือใช้ ChatGPT ร่าง Proposal และ Theme งาน สร้างภาพ Mood & Tone และ Moodboard ด้วย Nano Banana Pro จัดทำ Run Sheet และ Cue Sheet ไปจนถึงสรุปงานหลังจบและร่างรายงานส่งลูกค้า พร้อมกลับไปพร้อมชุด Prompt สำเร็จรูปและไฟล์ตัวอย่างจริง จัดได้ทั้ง Onsite ทั่วประเทศและ Online มีใบรับรอง ปรึกษาและขอใบเสนอราคาฟรีภายใน 24 ชม.The AI for Event Organizers course is a hands-on, one-day (flexible) practical AI workshop by AI Trainer Thailand for organizer teams, event planners, and wedding planners. Participants use ChatGPT to draft proposals and event themes, create mood & tone visuals and moodboards with Nano Banana Pro, build run sheets and cue sheets, and recap events into client reports — walking away with ready-made prompt templates and real sample files. Delivered onsite nationwide or online, with a certificate; free consultation and quote within 24 hours.
เรียนแล้ว AI ช่วยงานอีเวนต์ของคุณตรงไหนได้บ้าง?Where Does AI Actually Help Your Event Team?
6 งานที่กินเวลาทีมออแกไนเซอร์มากที่สุด — และวิธีที่ AI ช่วยให้ทำงานไวขึ้นThe six biggest time-sinks for organizer teams — and how AI speeds each up.
Proposal & ใบเสนองานProposals & Pitches
เดิม: เขียน Proposal จากศูนย์ทุกครั้งจนไม่ทันเดดไลน์ → AI ช่วยร่างโครงและเนื้อหาข้อเสนอจากบรีฟได้ทันทีBefore: writing each proposal from scratch, racing the deadline. With AI: a structured draft from the brief in minutes.
Theme & Concept งานTheme & Concept
เดิม: คิดธีมงานได้ไม่กี่ทางเลือก → AI ช่วยระดมไอเดีย Theme และคอนเซปต์งานหลายแนวให้เลือกต่อยอดBefore: only a couple of theme options. With AI: many concept directions to choose and build on.
ภาพ Mood & Tone / MoodboardMood & Tone / Moodboards
เดิม: หารูปอ้างอิงและทำ Moodboard ทีละภาพ → AI สร้างภาพ Mood & Tone และภาพจำลองงานให้เห็นทิศทางเร็วBefore: hunting references and building moodboards image by image. With AI: mood visuals and mock-ups fast.
Run Sheet & เอกสารทีมงานRun Sheets & Crew Docs
เดิม: ทำ Run Sheet และ Cue Sheet ด้วยมือทุกงาน → AI ช่วยร่างตารางคิวงานและเอกสารทีมงานจากรายละเอียดที่ให้Before: building run and cue sheets by hand every time. With AI: draft schedules and crew docs from your details.
สคริปต์พิธีกร & คอนเทนต์โปรโมทMC Scripts & Promo Content
เดิม: เขียนสคริปต์พิธีกรและคำเชิญเองทั้งหมด → AI ช่วยร่างสคริปต์ คำกล่าว และแคปชันโปรโมทงานหลายเวอร์ชันBefore: writing MC scripts and invites entirely by hand. With AI: draft scripts, remarks, and promo captions.
สรุปงานหลัง Event / รายงานลูกค้าPost-Event Recap / Client Report
เดิม: รวบรวมและเขียนสรุปงานหลังจบเองทุกครั้ง → AI ช่วยเรียบเรียงสรุปงานและร่างรายงานส่งลูกค้าได้เร็วขึ้นBefore: compiling and writing every recap by hand. With AI: organize summaries and draft the client report faster.
สิ่งที่คุณจะได้เรียนWhat You'll Learn
- เขียน Proposal และ Concept งานอีเวนต์ด้วย ChatGPT จากบรีฟลูกค้าWrite event proposals and concepts from a client brief with ChatGPT
- ระดมไอเดีย Theme และ Mood & Tone ของงานด้วย AIBrainstorm event themes and mood & tone directions with AI
- สร้างภาพ Moodboard และภาพจำลองงานด้วย Nano Banana ProCreate moodboards and event mock-up visuals with Nano Banana Pro
- จัดทำ Run Sheet, Cue Sheet และเอกสารทีมงานอย่างเป็นระบบBuild run sheets, cue sheets, and crew documents systematically
- เขียนสคริปต์พิธีกร คำกล่าว และคอนเทนต์โปรโมทงานWrite MC scripts, remarks, and event promotion content
- ร่างอีเมลและข้อความติดต่อลูกค้า ผู้สนับสนุน และซัพพลายเออร์Draft emails and messages to clients, sponsors, and suppliers
- สรุปงานหลังจบ event และเรียบเรียงรายงานส่งลูกค้าRecap events and compile reports to send to clients
- ตรวจสอบงานที่ AI ร่าง และใช้ AI อย่างปลอดภัยตาม PDPAReview AI drafts and use AI safely in line with PDPA
ตัวอย่างกำหนดการเวิร์กชอป 1 วันSample One-Day Workshop Agenda
กำหนดการด้านล่างถอดมาจากหัวข้อที่คุณจะได้เรียน โดยเน้นให้ทีมได้ลงมือทำจริงตั้งแต่ช่วงเช้า ทั้งร่าง Proposal คิด Theme สร้างภาพ Mood & Tone และจัดทำ Run Sheet ก่อนนำกลับไปใช้กับงานลูกค้าได้ทันทีThe schedule below is drawn from the topics you will learn, keeping the team hands-on from the morning onward — drafting proposals, shaping themes, creating mood & tone visuals, and building run sheets — so you can apply it to client work right away.
10:15
เปิดเวิร์กชอป & เขียน Proposal จากบรีฟKickoff & Writing Proposals from a Brief
ปรับพื้นฐานการเขียนพรอมต์ให้ทั้งทีมเข้าใจตรงกัน แล้วลงมือร่างโครงและเนื้อหา Proposal งานอีเวนต์จริงจากบรีฟลูกค้า พร้อมเทคนิคขัดเกลาให้พร้อมนำเสนอLevel-set prompt-writing basics for the whole team, then draft the structure and content of a real event proposal from a client brief, with techniques to polish it into a pitch-ready document.
12:00
คิด Theme + Mood & Tone และต่อยอดคอนเซปต์Theme + Mood & Tone and Concept Development
ฝึกใช้ AI ระดมไอเดีย Theme งานหลายแนวจากโจทย์ลูกค้า แล้วกำหนด Mood & Tone ของงานให้ชัด พร้อมต่อยอดเป็นคอนเซปต์ที่เล่าให้ลูกค้าเห็นภาพได้Use AI to brainstorm multiple theme directions from the client's goals, then define a clear mood & tone and develop it into a concept you can present so the client sees the vision.
14:30
สร้างภาพ Moodboard & ภาพจำลองงานด้วย Nano Banana ProMoodboards & Event Mock-ups with Nano Banana Pro
ลงมือสร้างภาพ Mood & Tone และภาพจำลองบรรยากาศงานจากพรอมต์ แล้วฝึกปรับแต่งภาพให้เข้ากับคอนเซปต์ พร้อมนำไปประกอบการนำเสนอลูกค้าGenerate mood & tone visuals and event atmosphere mock-ups from prompts, then refine them to match the concept and use them in the client presentation.
15:45
Run Sheet, Cue Sheet & เอกสารทีมงานRun Sheets, Cue Sheets & Crew Documents
ใช้ AI ช่วยร่าง Run Sheet และ Cue Sheet จากไทม์ไลน์งาน จัดลำดับคิวให้ครบทุกช่วง และแตกเป็นเอกสารมอบหมายงานให้ทีมแต่ละฝ่ายเข้าใจตรงกันUse AI to draft run and cue sheets from the event timeline, sequence every segment, and break it into crew assignment documents so each team is aligned.
16:45
สคริปต์พิธีกร คอนเทนต์โปรโมท & สรุปงานหลัง eventMC Scripts, Promo Content & Post-Event Recap
ร่างสคริปต์พิธีกรและแคปชันโปรโมทงานหลายเวอร์ชัน แล้วฝึกใช้ AI เรียบเรียงสรุปงานหลังจบและร่างรายงานส่งลูกค้า พร้อมตรวจสอบความถูกต้องก่อนส่งจริงDraft MC scripts and promo captions in several versions, then practice using AI to organize the post-event recap and draft the client report, checking accuracy before it goes out.
17:00
สรุป & วางแผนใช้งานต่อในทีมWrap-Up & Team Rollout Plan
รวบรวมพรอมต์และเวิร์กโฟลว์ที่ได้ตลอดวันเป็นชุดพร้อมใช้ พร้อมคุยกันว่าจะนำ AI ไปฝังในกระบวนการทำงานของทีมอีเวนต์อย่างไรต่อไปGather the day's prompts and workflows into a ready-to-use kit, and discuss how to embed AI into the event team's working process going forward.
กำหนดการเป็นตัวอย่าง ปรับให้เข้ากับบริบทองค์กรของคุณได้This agenda is a sample and can be adjusted to fit your organization's context.
หลักสูตรนี้เหมาะกับใครWho Should Attend
ผลลัพธ์ที่คุณจะได้กลับไปWhat You'll Walk Away With
ชุด Proposal และ Concept งานตัวอย่างที่พร้อมปรับใช้กับลูกค้าจริงA sample proposal and concept set ready to adapt for real clients
ภาพ Mood & Tone และเอกสาร Run Sheet ตัวอย่างสำหรับหนึ่งงานSample mood & tone visuals and a run sheet for one event
Prompt สำเร็จรูปสำหรับงานเอกสาร งานภาพ และสรุปงานของทีมอีเวนต์Reusable prompt templates for your team's documents, visuals, and recaps
ตัวอย่างการใช้งานจริงหลังอบรมHow Teams Apply This After the Workshop
สามตัวอย่างด้านล่างสะท้อนงานที่ทีมอีเวนต์เจอทุกวัน และภาพการทำงานที่เปลี่ยนไปหลังนำเทคนิคจากคลาสไปใช้จริงThe three examples below reflect the work event teams face every day, and how their workflow changes after applying the techniques from the class.
Event Planner ที่ต้องส่ง Proposal แข่งกับหลายเจ้าในเวลาจำกัดAn event planner pitching proposals against several agencies on a tight deadline
เดิมพอได้บรีฟจากลูกค้า กว่าจะเรียบเรียง Proposal ให้ครบทั้งคอนเซปต์ ไทม์ไลน์ และภาพประกอบก็ใช้เวลาหลายวัน จนบางครั้งส่งไม่ทันคู่แข่ง หลังอบรมเขาเริ่มจากให้ ChatGPT ช่วยร่างโครงข้อเสนอจากบรีฟก่อน แล้วเติมรายละเอียดและปรับสำนวนให้เป็นเสียงของเอเจนซี จากนั้นใช้ Nano Banana Pro ทำภาพ Mood & Tone ประกอบ ทำให้ส่งข้อเสนอที่ดูสมบูรณ์ได้เร็วขึ้น และมีเวลาไปคิดจุดขายที่ทำให้งานแตกต่างมากขึ้นPreviously, once a brief came in, pulling together a full proposal — concept, timeline, and visuals — took several days, and sometimes lost the race to competitors. After the workshop they start by letting ChatGPT draft the proposal structure from the brief, then add detail and rework it into the agency's voice, and use Nano Banana Pro for mood & tone visuals. Complete-looking proposals go out faster, leaving more time to sharpen the angle that makes the show stand out.
ทีม Production ที่ต้องทำ Run Sheet และเอกสารทีมงานก่อนวันงานA production team preparing run sheets and crew docs before show day
ก่อนวันงานทุกครั้ง ทีมต้องนั่งทำ Run Sheet และ Cue Sheet จากไทม์ไลน์ที่เปลี่ยนไปมา แล้วแตกเป็นเอกสารมอบหมายงานให้แต่ละฝ่าย ซึ่งกินเวลาและพลาดง่ายเมื่อคิวปรับกะทันหัน หลังอบรมทีมใช้ AI ช่วยร่างตารางคิวงานจากรายละเอียดที่มี จัดลำดับช่วงเวลาให้ครบ แล้วแยกเป็นใบงานของฝ่ายเวที เสียง และต้อนรับ เมื่อคิวเปลี่ยนก็ปรับเอกสารทั้งชุดได้เร็วขึ้น ทำให้ทุกฝ่ายเห็นภาพตรงกันและลดความสับสนหน้างานBefore every show the team builds run and cue sheets from a timeline that keeps shifting, then breaks it into assignment documents for each department — slow, and easy to slip when cues change last minute. After the workshop they use AI to draft the schedule from the details they have, sequence every segment, and split it into worksheets for stage, sound, and front-of-house. When a cue changes, the whole set updates faster, so every department stays aligned and there's less confusion on the floor.
Wedding Planner ที่ต้องนำเสนอ Theme และ Mood ให้คู่บ่าวสาวA wedding planner presenting themes and mood to a couple
เดิมเวลาคุยกับคู่บ่าวสาว แพลนเนอร์ต้องอธิบายธีมงานด้วยคำพูดและรูปอ้างอิงที่หามาทีละภาพ ทำให้ลูกค้ายังนึกภาพไม่ออกและตัดสินใจช้า หลังอบรมเขาใช้ AI ช่วยระดมแนวธีมหลายทางจากสไตล์ที่คู่รักชอบ แล้วสร้างภาพ Mood & Tone ให้เห็นบรรยากาศงานแต่ละแนวอย่างรวดเร็ว นำไปคุยในนัดแรกได้เลย ทำให้ลูกค้าเห็นภาพชัด เลือกทิศทางได้เร็วขึ้น และงานเดินหน้าต่อได้ลื่นขึ้นPreviously, when meeting a couple, the planner had to describe the theme in words and reference photos gathered one by one, leaving clients unsure and slow to decide. After the workshop they use AI to brainstorm several theme directions from the couple's taste, then quickly generate mood & tone visuals showing the atmosphere of each — ready to discuss in the first meeting. Clients see it clearly, choose a direction sooner, and the project moves ahead more smoothly.
สอนโดยทีมที่มีผลงานอบรมระดับประเทศTaught by a Team With a National Track Record
ทีมวิทยากรของเราให้บริการอบรม AI มาแล้วกว่า 100 องค์กรทั้งภาคเอกชนและภาครัฐ ผลงานล่าสุดคือเวิร์กชอป "PR MOF CONNECT: DIGITAL TRANSFORMATION" ให้ทีมงานจาก 9 หน่วยงานภาครัฐระดับประเทศ — เวิร์กชอปเข้มข้น 3 วันเต็มที่ผู้เรียนทุกคนสร้างผลงานด้วย AI ได้จริงก่อนกลับOur trainers have delivered AI programs to 100+ private and public organizations. Most recently, the "PR MOF CONNECT: DIGITAL TRANSFORMATION" workshop trained teams from 9 national government agencies — three intensive hands-on days where every participant produced real AI work before leaving.
มาตรฐานเดียวกันนี้คือสิ่งที่เรานำไปสู่ทีมออแกไนเซอร์ของคุณ ไม่ว่าจะอบรมที่ออฟฟิศ หน้างาน หรือออนไลน์That same standard is what we bring to your organizer team — at the office, on site, or online.
อ่านเคสระดับประเทศฉบับเต็ม พร้อมภาพบรรยากาศ 16 ภาพRead the full national case with 16 photosคำถามที่พบบ่อยFAQ
ต้องมีพื้นฐานใช้ AI หรือทำงานอีเวนต์มาก่อนไหมDo I need AI or event experience beforehand?
ไม่จำเป็นต้องเคยใช้ AI มาก่อน แต่ควรมีพื้นฐานงานอีเวนต์หรือเคยร่วมจัดงานอยู่บ้าง เพื่อให้นำเทคนิคไปปรับใช้กับงานลูกค้าจริงได้ทันที ทั้งงานสัมมนา คอนเสิร์ต งานแต่ง หรืออีเวนต์องค์กรPrior AI experience is not required, but some background in event work or having helped run events helps you apply the techniques directly to real client work — seminars, concerts, weddings, or corporate events.
เรียนกี่วันและมีภาคปฏิบัติไหมHow many days is it, and is it hands-on?
หลักสูตรจัดแบบ Workshop 1 วัน เน้นลงมือทำจริงมากกว่าฟังบรรยาย ผู้เรียนจะได้ฝึกร่าง Proposal คิด Theme สร้างภาพ Mood & Tone และจัดทำ Run Sheet จากงานของตัวเองตลอดคลาสThe course is a one-day, hands-on workshop where participants practice drafting proposals, shaping themes, creating mood & tone visuals, and building run sheets from their own work throughout the session rather than just listening to lectures.
ปรับเนื้อหาให้ตรงกับประเภทงานอีเวนต์ของเราได้ไหมCan the content be customized to our type of events?
ได้ ทีมงานสามารถนำบรีฟงาน ประเภทอีเวนต์ และตัวอย่างลูกค้าของท่านมาใช้ฝึกจริงในคลาส ไม่ว่าจะเป็นงานสัมมนา คอนเสิร์ต งานแต่ง หรืออีเวนต์องค์กร พร้อมให้คำปรึกษาเรื่องแพ็กเกจและราคาตามขนาดทีมYes, we can incorporate your actual briefs, event types, and client examples into the hands-on exercises — whether seminars, concerts, weddings, or corporate events — and advise on packages and pricing based on team size.
ในคลาสใช้เครื่องมือ AI อะไรบ้าง และต้องเตรียมอะไรมาWhich AI tools are used in class, and what should we prepare?
คลาสเน้นเครื่องมือที่ทีมอีเวนต์นำไปใช้ได้จริง เช่น ChatGPT สำหรับงานเอกสารและ Proposal และ Nano Banana Pro สำหรับภาพ Mood & Tone และ Moodboard ผู้เรียนเพียงเตรียมโน้ตบุ๊กหรืออุปกรณ์ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้ และหากมีบรีฟงานหรือตัวอย่างงานเก่ามาด้วย จะยิ่งฝึกกับงานจริงได้เต็มที่The class focuses on tools event teams actually use, such as ChatGPT for documents and proposals and Nano Banana Pro for mood & tone visuals and moodboards. Participants only need a laptop or device with an internet connection, and bringing a brief or examples of past work lets you practice on real work more fully.
ถ้านำข้อมูลลูกค้าและรายละเอียดงานมาใช้ฝึกในคลาส ข้อมูลจะปลอดภัยไหมIf we use client and event data in class, is it kept safe?
เราแนะนำให้ใช้ข้อมูลเท่าที่จำเป็นสำหรับการฝึก และหลีกเลี่ยงการใส่ข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าหรือข้อมูลลับของงานลงในเครื่องมือ AI โดยในคลาสจะมีแนวทางการใช้ AI อย่างปลอดภัยและสอดคล้องกับ PDPA เพื่อให้ทีมนำกลับไปวางเป็นแนวปฏิบัติในองค์กรได้We recommend using only the data needed for the exercises and avoiding clients' personal information or confidential event details in AI tools. The class includes guidance on using AI safely and in line with PDPA, so the team can take it back and set it as internal practice.
หลักสูตร AI ที่เกี่ยวข้องRelated AI Courses
สนใจหลักสูตรนี้สำหรับทีมของคุณ?Interested in This Course for Your Team?
ปรึกษาฟรี ไม่มีข้อผูกมัด — ปรับเนื้อหาให้ตรงกับประเภทงานอีเวนต์ของคุณ พร้อมใบเสนอราคาภายใน 24 ชั่วโมงFree consultation, no strings attached — content tailored to your type of events, quote within 24 hours.
ปรึกษาฟรี / ขอใบเสนอราคาFree Consultation / Get a Quote